İstanbul Kültür Sanat Vakfı (İKSV), üç temel amacından birini Türkiye’de kültür politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak olarak tanımlıyor. İKSV Kültür Politikaları Çalışmaları Departmanı bu amaçla kurulduğu 2010 yılından bu yana yerel, ulusal ve uluslararası ölçekteki faaliyetlerini sürdürüyor. Departman, bireylerin kültürel yaşama erişme, katılma ve katkı sağlama hakkını odağa alan bir yaklaşımla araştırmalar yürütüyor, yayınlar hazırlıyor. Bu doğrultuda yayımladığı raporları ve politika metinlerini kültür-sanat aktörleri arasında tartışmaya açıyor.
İKSV Ocak 2023’te, hedefi Türkiye’de kültür-sanat alanında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları (STK) ile yerel yönetimler arasında diyaloğu ve işbirliğini tesis etmek olan 3 yıllık bir Avrupa Birliği (AB) projesine başladı. Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı III kapsamında AB tarafından desteklenen Ortaklaşa: Kültür, Diyalog ve Destek Programı’nın hedef grupları, Türkiye’de kültür-sanat alanında faaliyet gösteren tüm STK’lar, yerel yönetimler ve bu kurumlarda çalışan kültür-sanat profesyonelleri. İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi’ne göre kültüre katılım konusunda kamu otoriteleri, merkezi ve yerel yönetimler yasal yükümlülüklere sahipler. Vatandaşlarla doğrudan temas kurabilen ve bulundukları bölgenin sosyo-kültürel özelliklerine hâkim olan yerel yönetimlerin, kültüre erişimi ve katılımı sağlamak için insan odaklı, kapsayıcı ve eşitlikçi politikalar üretmeleri büyük bir ihtiyaç olarak beliriyor.
İKSV’nin 2021’de UNESCO’nun 2005 sözleşmesi kapsamındaki Uluslararası Kültürel Çeşitlilik Fonu’yla gerçekleştirdiği “Kültür Hattı” projesinde deneyimlediği üzere sivil aktörler, yerelde kültür politikalarının oluşum süreçlerine yeterince katılamıyor. Bir kentte demokratik, çoğulcu ve kapsayıcı bir kültür-sanat yaşamının gelişimi için sivil aktörlerin kültür politikalarına yönelik stratejik planlama süreçlerine katılımı ve STK’lar ile belediyelerin ortak çalışma pratiklerini tesis etmesi büyük önem taşıyor.
Ortaklaşa projesinde yerelde katılımcı kültür politikalarının oluşturulması amacıyla kültürel ifadelerin çeşitliliğini, eşitliği, kapsayıcılığı kucaklayan çözümlere ve önerilere odaklanılması hedefleniyor ve bu yolda tüm paydaşların seferber edilmesi amaçlanıyor.
Ortaklaşa Hibe Programı, kültür-sanat alanında faaliyet gösteren STK’lar ile belediyeler arasındaki işbirliğini teşvik eden bir ortam yaratmayı, kültür-sanat sektöründeki STK’ların ve belediyelerin yerel düzeyde ortak projeler aracılığıyla yeni işbirlikçi uygulamaları keşfetmelerine destek olmayı amaçlıyor. Toplam bütçesi 1,3 Milyon € olan Ortaklaşa Hibe Programı’nın ilk proje teklif çağrısı 2023 Nisan ayında açıldı ve bu kapsamda dört proje desteklendi. Ortaklaşa Hibe Programı’nın 1. çağrısında hibe almaya hak kazanan projelere Ortaklaşa web sitesinden ulaşabilirsiniz.
Hibe programının, STK’lar ve belediyeler arasında işbirliğini teşvik eden uygulamalar yoluyla kapsayıcı bir kültür sektörünün oluşumuna aracılık etmesi hedefleniyor. Marmara Belediyeler Birliği’nin (MBB) iştirakçi olarak katkı sağladığı projede, STK’lar ve belediyelerin bir araya gelmelerini sağlayacak bir “ortak arama” etkinliği düzenlenecek.
Proje kapsamında hibe faydalanıcısı STK’lara ve belediye temsilcilerine yönelik bir Öğrenme Programı da yürütülüyor. Bu programda eğitim içeriklerinin oluşturulmasında ve yurtdışından eğitmenlerin davet edilmesinde EUNIC (Avrupa Birliği Ulusal Kültür Enstitüleri) Ankara ve İstanbul ağlarıyla işbirliği yapılıyor.
Ortaklaşa projesinin tasarımında, kültür-sanat sektöründeki farklı aktörler arasındaki işbirliği ve politika yapım süreçlerine sivil aktörlerin katılımı, merkezi ve büyük bir rol oynuyor. STK’lar ve belediyeler tarafından önerilen ortak projelerin, ekoloji, toplumsal cinsiyet eşitliği ve engelli hakları gibi konuları kesişimsel bir yaklaşımla ele alması bekleniyor.
Hibe programı kapsamında hayata geçirilecek projelerin, kurulacak ortaklıkların, geliştirilen iyi örneklerin ve ortaya konulan her türlü kültürel ve sanatsal üretimin STK’lar ve belediyeler arasındaki işbirliğinin bir çıktısı olması hedefleniyor. İKSV’nin 50 yılı aşkın deneyimiyle hâlihazırda farklı disiplinlerde hayata geçirdiği festivaller, bienaller, işbirlikleri, eğitimler, içinde yer aldığı ulusal ve uluslararası ağlar, Ortaklaşa projesinin sonuçlarının yaygınlaştırılabileceği mecralar ve platformlar olarak hizmet edecek.
Ortaklaşa Hibe Programı’nın 3 ana hedefi bulunmaktadır:
Ortaklaşa Hibe Programı’ndan beklenen sonuçlar:
* İKSV, yeterli sayıda uygun başvuru alınmaması durumunda her iki teklif çağrısı için ayrılan bütçenin tamamını tahsis etmeme hakkını saklı tutar.
** Başvuru sahibinin toplam proje bütçesine en az %5 oranında eş-finansman sağlaması beklenmektedir. Ayni katkılar, eş-finansman olarak değerlendirilemez.
Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu:
Hibe almaya hak kazanabilmek için başvuru sahibinin aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:
NOT 1: Bu proje teklif çağrısı, Türkiye’de yerelde katılımcı kültür politikalarının geliştirilmesini hedeflemektedir. Ana faaliyet alanı kültür ve sanat olan sivil toplum kuruluşlarının kültürel planlama, kültür yönetimi ve katılımcı kültür politikalarının geliştirilmesi konularında proje sunması beklenmektedir.
NOT 2: Başvuruyu yapan STK ve proje ortağı olan belediye farklı belde, ilçe ya da şehirlerde yerleşik olabilir.
NOT 3: Projelere birden fazla STK’nın ve belediyenin ortak olarak katılımı uygundur. Kent konseyi, belediyeler birliği, İl Kültür ve Turizm Müdürlükleri, üniversiteler, sosyal girişimler ve özel sektör kuruluşları gibi diğer kurumların iştirakçi olarak başvuruya dahil edilmesi tavsiye edilir. İştirakçiler projede gerçek bir rol üstlenirler ancak seyahat giderleri ve günlük harcırahlar haricinde hibeden yararlanamazlar.
NOT 4: STK’ların projelerinde işbirliği yapabilecekleri belediyelere ulaşmalarına aracılık etmek amacıyla 14.05.2024 tarihinde çevrimiçi bir “ortak arama” etkinliği düzenlenecektir. Etkinlikle ilgili ayrıntılar ve kayıt için lütfen ortaklasa.iksv.org web adresini takip ediniz.
NOT 5: STK’ların şubelerinin, başvuruların değerlendirilmesini takiben şartlı kabul edilmeleri hâlinde, genel merkezlerinden alınmış bir “teyit mektubu” sunmaları gerekecektir.
Aşağıdaki hâlleri taşıyan başvuru sahipleri ve proje ortakları Ortaklaşa programından mali destek alamazlar:
Aşağıdaki hâlleri taşıyan başvuru sahipleri ve proje ortakları Ortaklaşa programından mali destek alamazlar
1) Başvuru sahibi ve ortakları aşağıdaki durumlarda hibeden hariç tutulur:
i. Birden fazla fon kaynağından aynı projenin giderlerinin karşılanması;
ii. Teklif çağrısına katılım koşulu olarak İKSV tarafından istenen bilgileri temin etmede yanlış beyanda bulunmak veya bu bilgileri temin etmemek;
iii. Mevcut veya daha önceki programların değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya İKSV’yi etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs etmek.
2) Sözleşme imzalandığı tarih itibarıyla Genel Yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki gerçek ve tüzel kişilerden, yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olanlar; yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere sosyal güvenlik kurumuna vadesi geçmiş borcu olanlar; söz konusu proje veya faaliyetine İKSV tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunanlar;
3) İflas etmişler veya tasfiye hâlinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılarla anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya meri mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar;
4) Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar;
5) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak gibi suçlardan kesinleşmiş yargı kararıyla mahkûm olanlar;
6) Avrupa Birliği’nin mali çıkarlarına zarar veren dolandırıcılık, yolsuzluk, suç örgütüne dahil olma veya diğer herhangi bir yasa dışı faaliyet nedeniyle hakkında kesin hüküm verilenler;
7) AB bütçesi tarafından finanse edilen bir satın alma prosedürü veya başka bir hibe prosedürüyle ilgili sözleşme yükümlülüklerine uymaması nedeniyle sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal ettikleri beyan edilenler;
8) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir mali desteğe ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler.
Projenin süresi
Bir projenin planlanan süresi 6 aydan az, 12 aydan fazla olamaz.
Projenin Uygulanacağı Yer
Proje, Türkiye’de yürütülmelidir. Projenin Avrupa ülkelerinden iştirakçileri bulunması hâlinde, uygun şekilde gerekçelendirilmesi koşuluyla bazı faaliyetler bu ülkelerde uygulanabilir. Ancak bu faaliyetler projenin büyük bölümünü oluşturmamalıdır.
Proje Türleri
Ortaklaşa Hibe Programı’nın amacı, kültür-sanat alanında faaliyet gösteren STK’lar ile belediyeler arasında işbirliğini teşvik eden bir ortam yaratmaktır. Proje, kültür-sanat alanında faaliyet gösteren STK’ların ve belediyelerin yerel düzeyde ortak projeler aracılığıyla yeni işbirliği yollarını keşfetmelerine destek olmayı hedefliyor. Bu kapsamda aşağıdaki konulardaki projelerin desteklenmesi amaçlanmaktadır:
Hazırlanan proje başvuruları, Ortaklaşa Hibe Programı’nın genel ve özel hedeflerine ulaşılmasına hizmet edecek şekilde, açıkça tanımlanmış amaçları, hedef grupları, planlanmış faaliyetleri ve öngörülen sonuçları olan tutarlı ve bütünleşik bir faaliyetler dizisi olarak sunulmalıdır. Projeniz aşağıda belirtilen türden faaliyetleri ve benzerlerini içerebilir:
Örnek Proje Fikirleri
Ortaklaşa Hibe Programı’na Başvuru Kuralları aşağıda belirtildiği gibidir:
Son başvuru tarihi 4 Haziran 2024, Salı saat 17.00’dır. Sonrasında yapılan başvurular her ne sebeple olursa olsun kabul edilmeyecektir.ü
Başvurular, ortaklasa.iksv.org web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
Başvurular Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
Başvuru formları ve bu formlara eşlik eden destekleyici belgelerin (bkz. “Destekleyici Belgeler” başlığı) değerlendirilmeye alınması için eksiksiz olması zorunludur.
Değerlendirilmek üzere iletilen başvuru üzerinde değişiklik yapmak veya ek dosya yüklemek mümkün olmayacaktır. Ancak proje ekibi başvuranla iletişime geçip ek bilgi ve belge isteyebilir.
Başvuru sahibi başvurusunda, proje ortağı (belediyeler) ve/veya iştirakçilerinin görevlerini ve sorumluluklarını, varsa finansal işbirliklerini belirtmelidir.
Başvuru sahibi, proje ortağı ve/veya iştirakçilerin kaşelenmiş ve imzalanmış beyan formları başvuruyla beraber taratılmış olarak iletilmelidir.
Başvuran kurumla ilgili ıslak imzalı iletilmesi gereken belgelerin bu aşamada taranmış kopyalarının iletilmesi yeterlidir.
Bir STK, aynı açık çağrı döneminde başvuru sahibi olarak sadece bir başvuru yapabilir. STK ve belediyeler birden fazla projede ortak olarak yer alabilir.
Başvuru sahibi, yapacağı hibe başvurusu kapsamında kişisel verilerini paylaşacağı ilgili kişilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve mevzuat uyarınca aydınlatılmış olduğunu, ilgili kişilerden kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin gerekli izinlerin alındığını ve İKSV tarafından bu belgelerin talep edilmesi hâlinde belgelerin derhal İKSV’ye teslim edileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Başvuruların İçeriği
Önerilen projeyle ilgili sunulması gereken belgeler:
EK1- Başvuru formu
EK2- Proje bütçe taslağı
EK3- Mantıksal çerçeve
EK4- Faaliyet planı
EK5- Başvuru sahibinin beyanı (imzalı ve kaşeli)
EK6- Belediye işbirliğini ispatlayan ortaklık beyanı* (ilgili belediyenin yetkili karar organı tarafından imzalı ve kaşeli)
* Hibenin sözleşmesinin imzalanması esnasında, belediye ortaklarından yetkili kişi ve merci tarafından onaylanmış imzalı meclis kararı talep edilebilir.
EK7- İştirakçinin beyanı (imzalı ve kaşeli)
EK8- Aydınlatma metni
EK9- Başvuran kurumla ilgili sunulması gereken belgeler:
İnternet sitesi üzerinden indirdiğiniz formlar dışında kullanılan dokümanlar kabul edilmeyecektir.
Başvurunuzu yüklemeden önce belgelerinizin isimlerini aşağıdaki gibi değiştirerek yükleyiniz.
KurumAdi_ProjeAdi_BasvuruFormu
KurumAdi_ProjeAdi_ButceFormu
KurumAdi_ProjeAdi_MantiksalCerceve
KurumAdi_ProjeAdi_FaaliyetPlani
KurumAdi_ProjeAdi_OrtaginBeyani
KurumAdi_ProjeAdi_IstirakcininBeyani
KurumAdi_ProjeAdi_AydinlatmaMetni
Başvurular, İKSV ve MBB temsilcileri ve bağımsız uzmanlardan oluşan bir Değerlendirme Komitesi tarafından incelenecek ve değerlendirilecektir. Başvuru sahiplerince sunulan tüm projelerin değerlendirilmesinde aşağıdaki aşamalar takip edilecektir:
1. Aşama: Başvuruların proje ekibi tarafından ön incelemesi ve idari kontrol;
2. Aşama: İdari kontrolü geçen başvuruların Değerlendirme Komitesi üyeleriyle paylaşılması;
3. Aşama: Değerlendirme Komitesi’ni oluşturan 5 kişinin idari kontrolü geçen tüm başvuruları okuyarak, aşağıda belirtilen kriterlere (Proje Başvuru Değerlendirme Tablosu) göre puanlamaları;
4. Aşama: Proje ekibi ve Değerlendirme Komitesi’nin bir araya gelip hibe almaya hak kazanan projeleri belirlemesi;
5. Aşama: Proje ekibinin hibe almaya hak kazanan kurumlarla iletişime geçerek bilgilendirmesi.
Değerlendirme Komitesi’nin dikkate alacağı kriterler:
1) Hibe verilecek kuruluşları seçme ve mali destek verme kriterleri:
2) Verilecek hibenin bütçe uygunluğunu belirleme kriterleri:
Başvurular, Değerlendirme Komitesi tarafından aşağıdaki tablodaki değerlendirme kriterlerine göre puanlanır.
Bölüm | Puan |
1. Başvuru Sahibinin Mali ve Operasyonel Kapasitesi, Proje | 20 |
1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi? | |
1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (Personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dâhil olmak üzere.) | |
1.3 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi? | |
2. Başvuru Sahibinin Önerilen Projeyi Başarıyla Tamamlamak için Gereken Mesleki Yeterliliği ve Alandaki Deneyimi | 10 |
2.1 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli teknik uzmanlığa sahip mi? (Ele alınacak konular hakkında yeterli bilgileri var mı?) | |
3. Maliyet Etkinliği/ Gerçekçi ve Uyumlu Bütçe Dengesi | 15 |
3.1 Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasında bağlantı var mı? | |
3.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli mi? | |
4. Çağrının hedeflerine uygunluğu | 15 |
4.1 Önerilen projenin hedefleri açıkça belirtilmiş mi? Önerilen Proje Teklif Çağrısı’nın hedefleriyle ve bir veya birden fazla önceliğiyle ne kadar ilgili? | |
4.2 Proje faaliyetleri, hedef bölgenin ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne kadar ilgili? Faaliyetler proje hedefleriyle ne kadar ilgili? | |
4.3 Hedef gruplar, son yararlanıcılar açıkça tanımlanmış mı? Hedef grupların ihtiyaçları net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bu ihtiyaçlara yönelik çözüm üretiyor mu? | |
5. Özgünlük | 3 |
5.1 Projenin genel tasarımı ne kadar yenilikçi? Fark yaratan bir yaklaşımı var mı? Bu yaklaşım farklı bölgelerde, farklı disiplinlerde yapılacak projelere ilham olacak, çoğaltılabilecek pratikler önerebilir mi? | |
6. Projenin Uygulanabilirliği | 10 |
6.1 Faaliyet planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi? | |
6.2 Önerilen faaliyet planı ne kadar detaylı ve gerçekçi? | |
6.3 Ortağın projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi? Gerçek bir işbirliği tesis ediliyor mu? | |
7. Gençlerin Proje Aktif Katılımı | 3 |
7.1 Önerilen projeye gençlerin ve gençlikle ilgili sivil aktörlerin katılımı ve katkısı var mı? | |
8. Beklenen Etki | 7 |
8.1 Projenin, hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olacak mı? (Proje faaliyetlerinin bölgesel önemi, geçici/kalıcı oluşturulan yapılar, mekanizmalar, sağlanan eğitim fırsatları vb.) | |
8.2 Proje, hedef kitleye ve son faydalanıcılara yönelik sosyal etki içeriyor mu? | |
8.3 Proje başvurusunda, projenin sonucuna yönelik objektif olarak doğrulanabilir göstergeler yer alıyor mu? | |
9. Sürdürülebilirlik | 10 |
9.1 Proje potansiyel çarpan etkileri içeriyor mu? (Proje sonuçlarının yinelenmesi ve daha geniş alanları etkilemesi ile bilgi yayılması dâhil olmak üzere) | |
9.2 Teklif edilen projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi? Mali açıdan (Destek sona erdikten sonra faaliyetler nasıl finanse edilecek?) Kurumsal açıdan (Faaliyetlerin devam ettirilmesine imkân tanıyan yapılar proje sonunda da devam edecek mi? Projenin sonuçları yerel olarak sahiplenilecek mi?) Yapısal düzeyde (eğer varsa) (Projenin yapısal etkisi ne olacak? Örneğin mevzuatta, davranış kurallarında, yöntemlerde vb. bir iyileşme sağlayacak mı?) | |
10. Ekolojik duyarlılık, toplumsal cinsiyet eşitliği, azınlık hakları, engelli hakları, kültürel çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılığı teşvik eden projeler | 7 |
TOPLAM | 100 |
Sonuçlar tüm başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bildirilecek ve aynı zamanda ortaklasa.iksv.org proje internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.
Hibe programı kapsamında desteklenen projeler, AB desteğini açıkça belirtmeli ve bu desteğin gerekçesi hakkında özel ve genel hedef kitlesinin farkındalığının artırılmasına yönelik bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri içermelidir.
Tüm başvuru sahipleri, projelerinde AB’nin fon sağlayan kurum olarak görünürlüğünü sağlamakla yükümlüdür. (Avrupa Komisyonu’nun ec.europa. eu/europeaid/funding/communication-and-visibility-manual-eu-externalactions_en adresinde yayımlanan AB Dış Faaliyetlerine İlişkin İletişim ve Görünürlük Rehberi.) Bu yayını tamamlayıcı mahiyetteki “Ortaklaşa İletişim ve Görünürlük Rehberi” proje uygulama esnasında hibe faydalanıcılarıyla paylaşılacaktır. Hibe faydalanıcıları bu rehberlerdeki kurallara uymakla yükümlüdür.
Sorularınızı 28 Mayıs saat 18:00’e kadar ortaklasa.hibeler@iksv.org adresine iletebilirsiniz. Soruların cevapları belli aralıklarla ortaklasa.iksv.org sayfasındaki Hibe sekmesindeki Sıkça Sorular Sorular
kısmına eklenecektir.
Sorulara, son başvuru tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar yanıt verilecektir.
Bu web sitesi, Avrupa Birliği’nin maddi desteği ile oluşturulmuştur ve sürdürülmektedir. İçerik tamamıyla İstanbul Kültür Sanat Vakfı sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği’nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.