* İKSV, yeterli sayıda uygun başvuru alınmaması durumunda her iki teklif çağrısı için ayrılan bütçenin tamamını tahsis etmeme hakkını saklı tutar.
** Başvuru sahibinin toplam proje bütçesine en az %5 oranında eş-finansman sağlaması beklenmektedir. Ayni katkılar, eş-finansman olarak değerlendirilemez.
Hibe almaya hak kazanabilmek için başvuru sahibinin aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:
NOT I: Başvuruyu yapan STK ve proje ortağı olan belediye farklı belde, ilçe ya da şehirlerde yerleşik olabilir.
NOT II: Projelere birden fazla STK’nın ve belediyenin ortak olarak katılımı uygundur. Kent konseyi, belediyeler birliği, İl Kültür ve Turizm Müdürlükleri, üniversiteler, sosyal girişimler ve özel sektör kuruluşları gibi diğer kurumların iştirakçi* olarak başvuruya dahil edilmesi tavsiye edilir.
* İştirakçiler projede gerçek bir rol üstlenirler ancak seyahat giderleri ve günlük harcırahlar haricinde hibeden yararlanamazlar.
NOT III: STK’ların projelerinde işbirliği yapabilecekleri belediyelere ulaşmalarına aracılık etmek için açık çağrının ilanından sonra bir “ortak arama” etkinliği düzenlenecektir. Etkinlik çevrimiçi olarak 12.06.2023 tarihinde yapılacaktır. Etkinlikle ilgili ayrıntılar ve kayıt için lütfen ortaklasa.iksv.org adresini takip ediniz.
NOT IV: STK’ların şubelerinin, başvuruların değerlendirilmesini takiben şartlı kabul edilmeleri hâlinde, genel merkezlerinden alınmış bir “teyit mektubu” sunmaları gerekecektir.
Aşağıdaki hâlleri taşıyan başvuru sahipleri ve proje ortakları Ortaklaşa programından mali destek alamazlar:
Aşağıdaki hâlleri taşıyan başvuru sahipleri ve proje ortakları Ortaklaşa programından mali destek alamazlar
1) Başvuru sahibi ve ortakları aşağıdaki durumlarda hibeden hariç tutulur:
i. Birden fazla fon kaynağından aynı projenin giderlerinin karşılanması;
ii. Teklif çağrısına katılım koşulu olarak İKSV tarafından istenen bilgileri temin etmede yanlış beyanda bulunmak veya bu bilgileri temin etmemek;
iii. Mevcut veya daha önceki programların değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya İKSV’yi etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs etmek.
2) Sözleşme imzalandığı tarih itibarıyla Genel Yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki gerçek ve tüzel kişilerden, yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olanlar; yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere sosyal güvenlik kurumuna vadesi geçmiş borcu olanlar; söz konusu proje veya faaliyetine İKSV tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunanlar;
3) İflas etmişler veya tasfiye hâlinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılarla anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya meri mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar;
4) Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar;
5) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak gibi suçlardan kesinleşmiş yargı kararıyla mahkûm olanlar;
6) Avrupa Birliği’nin mali çıkarlarına zarar veren dolandırıcılık, yolsuzluk, suç örgütüne dahil olma veya diğer herhangi bir yasa dışı faaliyet nedeniyle hakkında kesin hüküm verilenler;
7) AB bütçesi tarafından finanse edilen bir satın alma prosedürü veya başka bir hibe prosedürüyle ilgili sözleşme yükümlülüklerine uymaması nedeniyle sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal ettikleri beyan edilenler;
8) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir mali desteğe ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler.
Bir projenin planlanan süresi 6 aydan az, 12 aydan fazla olamaz.
Proje, Türkiye’de yürütülmelidir. Projenin Avrupa ülkelerinden iştirakçileri bulunması hâlinde, uygun şekilde gerekçelendirilmesi koşuluyla bazı faaliyetler bu ülkelerde uygulanabilir. Ancak bu faaliyetler projenin büyük bölümünü oluşturmamalıdır.
Ortaklaşa Hibe Programı’nın amacı, kültür-sanat alanında faaliyet gösteren STK’lar ile belediyeler arasında işbirliğini teşvik eden bir ortam yaratmaktır. Proje, kültür-sanat sektöründeki STK’ların ve belediyelerin yerel düzeyde ortak projeler aracılığıyla yeni işbirlikçi uygulamaları keşfetmelerine destek olmayı hedefliyor. Bu kapsamda aşağıdaki konularda projelerin desteklenmesi amaçlanmaktadır:
Hazırlanan proje başvuruları, Ortaklaşa Hibe Programı’nın genel ve özel hedeflerine ulaşılmasına hizmet edecek şekilde, açıkça tanımlanmış amaçları, hedef grupları, planlanmış faaliyetleri ve öngörülen sonuçları olan tutarlı ve bütünleşik bir faaliyetler dizisi olarak sunulmalıdır. Projeniz aşağıda belirtilen türden faaliyetleri ve benzerlerini içerebilir:
EK1- Başvuru formu
EK2- Proje bütçe taslağı
EK3- Mantıksal çerçeve
EK4- Faaliyet planı
EK5- Başvuru sahibinin beyanı (imzalı ve kaşeli)
EK6- Belediye işbirliğini ispatlayan ortaklık beyanı* (ilgili belediyenin yetkili karar organı tarafından imzalı ve kaşeli)
* Hibenin sözleşmesinin imzalanması esnasında, belediye ortaklarından yetkili kişi ve merci tarafından onaylanmış imzalı meclis kararı talep edilebilir.
EK7- İştirakçinin beyanı (imzalı ve kaşeli)
EK8- Aydınlatma metni
Başvurular, İKSV ve MBB temsilcileri ve bağımsız uzmanlardan oluşan bir Değerlendirme Komitesi tarafından incelenecek ve değerlendirilecektir. Başvuru sahiplerince sunulan tüm projelerin değerlendirilmesinde aşağıdaki aşamalar takip edilecektir:
1. Aşama: Başvuruların proje ekibi tarafından ön incelemesi ve idari kontrol;
2. Aşama: İdari kontrolü geçen başvuruların Değerlendirme Komitesi üyeleriyle paylaşılması;
3. Aşama: Değerlendirme Komitesi’ni oluşturan 5 kişinin idari kontrolü geçen tüm başvuruları okuyarak, aşağıda belirtilen kriterlere (Proje Başvuru Değerlendirme Tablosu) göre puanlamaları;
4. Aşama: Proje ekibi ve Değerlendirme Komitesi’nin bir araya gelip hibe almaya hak kazanan projeleri belirlemesi;
5. Aşama: Proje ekibinin hibe almaya hak kazanan kurumlarla iletişime geçerek bilgilendirmesi.
Başvurular, Değerlendirme Komitesi tarafından aşağıdaki tablodaki değerlendirme kriterlerine göre puanlanır.
Bölüm | Puan |
1. Başvuru Sahibinin Mali ve Operasyonel Kapasitesi; Proje Yönetimi Konusundaki Deneyimi | 20 |
1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi? | |
1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (Personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dâhil olmak üzere.) | |
1.3 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi? | |
2. Başvuru Sahibinin Önerilen Projeyi Başarıyla Tamamlamak için Gereken Mesleki Yeterliliği ve Alandaki Deneyimi | 10 |
2.1 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli teknik uzmanlığa sahip mi? (Ele alınacak konular hakkında yeterli bilgileri var mı?) | |
3. Maliyet Etkinliği/ Gerçekçi ve Uyumlu Bütçe Dengesi | 15 |
3.1 Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasında bağlantı var mı? | |
3.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli mi? | |
4. Çağrının hedeflerine uygunluğu | 15 |
4.1 Önerilen projenin hedefleri açıkça belirtilmiş mi? Önerilen Proje Teklif Çağrısı’nın hedefleriyle ve bir veya birden fazla önceliğiyle ne kadar ilgili? | |
4.2 Proje faaliyetleri, hedef bölgenin ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne kadar ilgili? Faaliyetler proje hedefleriyle ne kadar ilgili? | |
4.3 Hedef gruplar, son yararlanıcılar açıkça tanımlanmış mı? Hedef grupların ihtiyaçları net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bu ihtiyaçlara yönelik çözüm üretiyor mu? | |
5. Özgünlük | 3 |
5.1 Projenin genel tasarımı ne kadar yenilikçi? Fark yaratan bir yaklaşımı var mı? Bu yaklaşım farklı bölgelerde, farklı disiplinlerde yapılacak projelere ilham olacak, çoğaltılabilecek pratikler önerebilir mi? | |
6. Projenin Uygulanabilirliği | 10 |
6.1 Faaliyet planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi? | |
6.2 Önerilen faaliyet planı ne kadar detaylı ve gerçekçi? | |
6.3 Ortağın projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi? Gerçek bir işbirliği tesis ediliyor mu? | |
7. Gençlerin Proje Aktif Katılımı | 3 |
7.1 Önerilen projeye gençlerin ve gençlikle ilgili sivil aktörlerin katılımı ve katkısı var mı? | |
8. Beklenen Etki | 7 |
8.1 Projenin, hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olacak mı? (Proje faaliyetlerinin bölgesel önemi, geçici/kalıcı oluşturulan yapılar, mekanizmalar, sağlanan eğitim fırsatları vb.) | |
8.2 Proje, hedef kitleye ve son faydalanıcılara yönelik sosyal etki içeriyor mu? | |
8.3 Proje başvurusunda, projenin sonucuna yönelik objektif olarak doğrulanabilir göstergeler yer alıyor mu? | |
9. Sürdürülebilirlik | 10 |
9.1 Proje potansiyel çarpan etkileri içeriyor mu? (Proje sonuçlarının yinelenmesi ve daha geniş alanları etkilemesi ile bilgi yayılması dâhil olmak üzere) | |
9.2 Teklif edilen projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi? | |
10. Ekolojik duyarlılığı, toplumsal cinsiyet eşitliğini, engelli haklarını, kültürel ifadelerin çeşitliliğini, eşitlik ve kapsayıcılığı teşvik eden projeler | 7 |
TOPLAM | 100 |
Sonuçlar tüm başvuru sahiplerine e-posta yoluyla bildirilecek ve aynı zamanda ortaklasa.iksv.org proje internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.
Hibe programı kapsamında desteklenen projeler, AB desteğini açıkça belirtmeli ve bu desteğin gerekçesi hakkında özel ve genel hedef kitlesinin farkındalığının artırılmasına yönelik bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri içermelidir.
Tüm başvuru sahipleri, projelerinde AB’nin fon sağlayan kurum olarak görünürlüğünü sağlamakla yükümlüdür. (Avrupa Komisyonu’nun ec.europa.eu/europeaid/funding/communication-and-visibility-manual-eu-external-actions_en adresinde yayımlanan AB Dış Faaliyetlerine İlişkin İletişim ve Görünürlük Rehberi). Bu yayını tamamlayıcı mahiyetteki “Ortaklaşa İletişim ve Görünürlük Rehberi” proje uygulama esnasında hibe faydalanıcılarıyla paylaşılacaktır. Hibe faydalanıcıları bu rehberlerdeki kurallara uymakla yükümlüdür.
Sorularınızı 3 Temmuz saat 23.59’a kadar ortaklasa.hibeler@iksv.org adresine iletebilirsiniz. Soruların cevapları belli aralıklarla ortaklasa.iksv.org sayfasındaki Hibe sekmesindeki Sıkça Sorular Sorular
kısmına eklenecektir.
Sorulara, son başvuru tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar yanıt verilecektir.
Bu web sitesi, Avrupa Birliği’nin maddi desteği ile oluşturulmuştur ve sürdürülmektedir. İçerik tamamıyla İstanbul Kültür Sanat Vakfı sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği’nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.