Ortaklaşa’nın ilk döneminde Türkiye’deki kültür-sanat kurumları ile belediyeler arasında geliştirilen katılımcı ve adil işbirliği modeli, yeni dönemde Culture Action Europe (CAE) ortaklığıyla Avrupa ölçeğine taşınıyor. Avrupa’nın en geniş kültür ağlarından biri olan CAE, programa yalnızca uluslararası bir ağa erişim imkȃnı sağlamakla kalmıyor; kültürel haklar, katılımcı yönetişim ve adil kültürel işbirliği konularındaki deneyimini de programa taşıyor.
Ortaklaşa AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı, Türkiye ve Avrupa’daki kültür-sanat kurumları ile belediyelerin yerel bilgi ve deneyimlerini eşit ortaklıklar içinde bir araya getirecek. Kurulacak işbirliklerinin tek seferlik proje ortaklıklarının ötesine geçerek karşılıklı öğrenme, birlikte üretim ve ortak sorumluluk temelinde kalıcı ilişkilere dönüşmesi hedefleniyor. Desteklenen projeler, Ortaklaşa’nın mentorluk ve savunuculuk çalışmaları ile CAE’nin Avrupa’daki kültür ağlarıyla kurduğu bağlar aracılığıyla daha geniş bir etki alanına taşınacak.
Bu çağrıya:
Projelerin toplam uygun maliyetlerinin yüzde 70’i ila yüzde 95’i arasında hibe desteği sağlanabilecek. Başvuru koşulları, uygunluk kriterleri ve değerlendirme sürecine ilişkin ayrıntılar, Hibe Başvuru Rehberi’nde yer alıyor.
Teklif çağrısının açılış tarihi: 17 Eylül 2026
Çevrimiçi bilgilendirme toplantıları:
* 28 Eylül 2026, Saat: 14.00
* 15 Ekim 2026, Saat: 14.00
Son başvuru tarihi:
18 Aralık 2026, Saat: 17.00
Sonuçların açıklanma tarihi:
16 Mart 2027
Projelerin öngörülen başlangıç tarihi:
1 Nisan 2027
Sorularınızı 6 Aralık 2026 saat 23.59’a kadar ortaklasa.hibeler@iksv.org adresine iletebilirsiniz. Soruların cevapları belli aralıklarla ortaklasa.iksv.org sayfasındaki Hibe sekmesindeki Sıkça Sorulan Sorular kısmına eklenecektir.
Sorulara, son başvuru tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar yanıt verilecektir.
Açık çağrı takvimini internet sitemizden ve Ortaklaşa’nın sosyal medya hesaplarından takip edebilirsiniz.
AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı Hibe Rehberi’nin 1.3 başlığındaki Uygunluk Kriterlerinde belirtilen koşulları sağlayan kurumlar başvurabilir;
Arnavutluk, İzlanda, Karadağ, Kosova, Kuzey Makedonya ve Sırbistan’dan kültür kurumu ve belediyelerin proje başvurularına dahli uygundur.
Başvurularda Türkiye’den bir başvuru sahibi kurum, AB’ye üye veya aday ülkelerden bir ortak kurum, biri Türkiye’den biri AB’ye üye veya aday ülkelerden toplam iki belediye iştirakçisi olmak üzere dört kurumlu bir konsorsiyum kurulması gerekmektedir. Bu ortaklık yapısını sağlamayan başvurular doğrudan reddedilecek ve değerlendirmeye alınmayacaktır.
Evet, projelerin başvuru dili Türkçedir. Proje ortağı AB/aday ülkelerden kurumlar için hibe başvuru rehberinin İngilizce versiyonuna linkinden erişilebilir.
Proje ortağı kurumun tüzük/vakıf senedi/kuruluş sözleşmesi vb. belgenin orijinaline ek olarak Türkçe veya İngilizce dilinde çevirisinin sunulması gerekmektedir. Çevirinin başında, başvuru sahibi tarafından çevirinin aslına uygunluğunun kontrol edildiğine ve içeriğinin doğruluğunun teyit edildiğine ilişkin imzalı bir beyan yer almalıdır.
Proje ortağı STK ile AB/aday ülkeden iştirakçi belediyenin aynı ülkede olma zorunluluğu yoktur. Farklı ülkeler olması halinde proje çıktılarının hedefler doğrultusunda iyi gerekçelendirilmesi beklenir.
Projelerin ana faaliyet yeri Türkiye olmalıdır. Projelerin bazı sınırlı faaliyetleri, iyi gerekçelendirilmesi ve çağrının hedeflerine ulaşılmasına katkı sağlaması koşuluyla yurt dışında gerçekleştirilebilir. Yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyetler projenin ana eksenini oluşturmamalı; uygulamanın esas bölümü ve temel faaliyetler Türkiye’de yürütülmelidir. Proje bütçesinin büyük bölümü Türkiye’de harcanmalıdır. Türkiye dışında gerçekleştirilebilecek faaliyetler arasında ortaklık kurma ve işbirliği geliştirme faaliyetleri bulunabilir; bu kapsamda AB’li ortak kuruluşla yapılacak çalışma ziyaretleri, ortak planlama toplantıları veya değişim programları gerçekleştirilebilir.
Başvuru aşamasında başvuru yapan kurumun mali ve operasyonel kapasitesi de değerlendirme kriterleri arasında olduğu için başvuran kurumun proje deneyimi olması beklenir. Başvuru sahibinin yeni kurulmuş bir tüzel kişilik olması halinde üyelerinin ve/veya çalışanlarının proje deneyimlerinin olması, ve proje başvurusunda detaylı olarak gösterilmesi beklenir.
Hibe başvurusu yapmaya uygun kurum kriterleri arasında kurumların aktif faaliyet yıllarıyla ilgili bir koşul bulunmamaktadır. Başvuru aşamasında son üç yıla ait faaliyet raporları, mali tablolar ve denetçi raporları beyan edilmesi beklenmektedir. Başvuru yapan kurumun beyan edilecek belgeleri son üç yıldan az ise proje başvuru formunda geçmiş yıllardaki deneyimleri, ortaklıkları, ekibinin özgeçmişi ve STK’nın proje kapasitesine dair verdiği bilgilerin eksiksiz ve anlaşılır olması beklenir. Bunun için uygulama rehberindeki değerlendirme kriterlerine bakmanızı tavsiye ederiz.
Hayır. Tüzel kişiliği olmayan kurumlar hibe programına başvuru yapamazlar.
Meslek örgütleri hibe başvurusu yapamaz.
Bir başvuru sahibi STK proje teklif çağrısına yalnızca bir proje başvurusunda bulunabilir.
Başvuru sahibinin kültür-sanat üretiminde etkin rol oynayan, kültür politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunan ve bu alanda geçmiş ve güncel proje deneyimi olan bir kültür kurumu olması gerekir.
Ortaklaşa projesi, İKSV Kültür Politikaları Çalışmaları Departmanı tarafından yürütülmektedir. Kültür Politikaları Çalışmaları Departmanı kuruluşundan bu yana katılımcı kültür politikaları alanında araştırmalar, yayınlar ve faaliyetler yürütüyor. Bu alanda yapılan çalışmalar hakkında bilgi almak için https://www.iksv.org/tr/kultur-politikalari-calismalari linkini ve yayınları inceleyebilirsiniz.
Hibe başvurusu yapılacak projenin; AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı’nın hedefleriyle uyumlu, özgün ve yeni tasarlanmış bir proje olması beklenmektedir.Başvuru sahiplerinin mevcut deneyimlerinden yararlanarak yeni ve özgün bir proje kurgusu geliştirmeleri tavsiye edilmektedir.
Başvuru rehberinde de belirtildiği gibi hibe programına kâr amacı gütmeyen dernek, vakıf ve kooperatifler başvuruda bulunabilir. Kooperatifler söz konusu olduğunda kâr amacı gütmeyen kurum koşulunun karşılandığını ibraz edebileceğiniz kuruluş ana sözleşmeniz, kurumlar vergisinden muaf olduğunuzu belirten resmi belgeler, ilgili genel kurul kararınız ve daha önceki dönemlere ait beyannameleriniz vb. sunulması talep edilecektir.
Ek-8 Aydınlatma Metnini başvuru sahibi kurumun imzalaması yeterlidir.
Ortaklaşa AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı başvuru rehberinde de belirtildiği üzere AB-Türkiye Kültürel İşbirliği çağrısı kapsamında sunulan projelerde Türkiye’den ve AB üye/aday ülkelerden belediyelerin iştirakçi olarak yer almaları beklenmektedir.
Başvuru esnasında böyle bir şart yoktur fakat destekleyici doküman olarak eklemeniz başvurunuz için faydalı olacaktır.
Projenizle ulaşmayı hedeflediğiniz; nicel olarak sayısal değerlerle ölçülebilecek, ispatlanabilecek ölçülebilir her türlü değer gösterge olarak kabul edilir. (Örneğin: Konferans katılımcısı, faaliyetlerle ulaşmayı hedeflediğiniz kişi sayısı vb.)
Bir projenin uygulama süresi 9 aydan az, 12 aydan fazla olamaz.
Hayır, başvuru sahibi STK ile iştirakçisi belediye farklı şehirlerden olabilir.
AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı kapsamında destek almaya hak kazanan projelerin başlangıç tarihi 1 Nisan 2027 olarak planlanmıştır. Başvuru sahiplerinin faaliyet planlarını bu takvime uygun şekilde hazırlamaları beklenmektedir. Proje başlangıç tarihlerinde uzun süreli ertelemeler mümkün değildir. Ancak süresi 12 aydan kısa olan projeler için gerekçelendirilmesi ve uygun bulunması hâlinde sınırlı ölçüde kısa süreli ertelemeler yapılabilecektir.
Son iki yıla ait var olan denetim raporlarınızla birlikte, bu yılla ilgili durumunuzu imza yetkilisi tarafından onaylanmış bir yazı ile belirterek başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Proje bütçesinin büyük bölümü Türkiye’de harcanmalıdır. Yurt dışında gerçekleştirilecek faaliyetler projenin ana eksenini oluşturmamalı; uygulamanın esas bölümü ve temel faaliyetler Türkiye’de yürütülmelidir. Bununla birlikte, yurt dışındaki faaliyet proje hedeflerine doğrudan hizmet eden ve uluslararası işbirliğini güçlendirici nitelikte olmalıdır. Bu durum başvuru formunda net bir şekilde gerekçelendirilmelidir.
AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı Başvuru Rehberinde de belirtildiği gibi proje başına en az 60.000 €, en fazla 120.000 € hibe desteği talep edilebilir.
Evet, projede çalışacak koordinatör, asistan vb. insan kaynağı giderlerini proje bütçesinden karşılayabilirsiniz. Projede rolu olarak kısmi ya da tam zamanlı istihdam edilecek personelin temel görevlerini içeren özet bir görev tanımı başvuru esnasında iletilmelidir.
Proje ortağının gerçekleştireceği gider kalemleri proje bütçesinde gerekçelendirildiği takdirde, ortak proje bütçesinden faydalanabilir.
Proje faaliyetlerine bağlı olarak bütçenizde; birim maliyet, süre/adet vb. gibi ayrıntılara yer vermeniz ve ayrıca harcama yapılacak ilgili faaliyeti detaylı bir şekilde gerekçelendirmeniz gerekmektedir. (Bknz. Ek-2 Bütçe Formu) Proje bütçeniz ne kadar detaylı olursa projenizi değerlendirecek jüri, faaliyetlerinizi o kadar ayrıntılı anlayabilecektir. Konuyla ilgili bütçe taslağınızın ilk sekmesindeki bilgilendirme sayfasına bakmanızı öneririz.
Başvuru bütçesi € cinsinden düzenlenmelidir.
Hibe ödemelerinde, hibe makamı İKSV’nin muhatabı başvuru sahibi STK’dır. İKSV, başvuru sahibi STK ile hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından hibe ödemesini başvuru sahibine yapar.
Proje kapsamında yapılacak tüm harcamalar fiş/fatura, ödeme belgesi vb. evraklarla resmi şekilde belgelenmelidir.
7424 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA III Mali Çerçeve Ortaklık Anlaşması’nın 28/2. maddesi gereğince KDV den istisnadır. Proje bütçesi hazırlanırken alınacak mal ya da hizmetin KDV siz tutarları üzerinden fiyat araştırması yapılarak bütçe hazırlanmalıdır. Hibe yararlanıcıları hibe tutarı kadar tutarda KDV istisna başvurusunda bulunarak proje harcamaları için KDV’siz alım yapabilmektedirler.
İstihdam edilecek personelin bütçe gerekçelendirmesi ve istihdamı mevzuata uygun bir şekilde yapılırsa yabancı çalışan istihdam edilebilir.
Proje kapsamında iktisadi işletme üzerinden istihdam yapılamayacağı gibi raporlamada iktisadi işletme üzerinden gösterilen bordro da geçerli sayılmaz. Ayrı bir tüzel kişiliğe sahip oldukları için iktisadi işletme giderleri proje kapsamında değerlendirilemez. Projeye ait tüm giderlerin dernek, vakıf veya kâr amacı gütmeyen kooperatif bünyesinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Böyle bir limit yok ancak projenin konusu ve kapsamıyla ilişkili olarak insan kaynakları kaleminin bütçenin diğer başlıklarıyla uyumlu ve dengeli olması beklenir.
Evet, tasarımcı, eğitmen, sanatçı gibi aktörlere ödeme yapılabilir. Projedeki ana personelin bordroyla çalışması beklenmektedir. Lakin proje kapsamında kısa süreli çalışacak uzman, sanatçı ve profesyonellerden alınan hizmet karşılığı fatura ya da gider pusulası yöntemiyle ödeme yapılabilir. Bu harcamalara hazırladığınız bütçede “5. Diğer maliyetler ve hizmetler” kaleminin altında yer verilmelidir. Diğer maliyetler ve hizmetler bütçesinden yapacağınız ödemeler için fiyat teklifi alınması, içeriğinde alınacak hizmetin net bir şekilde tanımlı olduğu sözleşme yapılması ve satın alımlarla ilgili diğer tüm koşulları karşılaması beklenmektedir.
Bir kültürel mekânın STK’ların uzmanlığıyla dönüştürüldüğü ve işlevselleştirildiği projelerde inşaat faaliyetleriyle ilgili bütçede belirli bir oran öngörülmemiştir. Lakin bu tarz projelerde salt inşaat bütçesi sunulması uygun değildir. Projenin konusu ve kapsamıyla ilişkili olarak inşaat/restorasyon/iyileştirme faaliyetlerinin bütçenin diğer başlıklarıyla uyumlu ve dengeli olması beklenir.
Başvuru rehberinde “AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı Uygunluk Kriterleri” başlığı altında belirtildiği üzere iştirakçiler projede gerçek bir rol üstlenirler ancak seyahat giderleri ve günlük harcırahlar haricinde hibeden yararlanamazlar.
Bu ve benzeri giderler “5. Diğer maliyetler, hizmetler” bütçe kaleminde gösterilebilir.
İdari gider, ön göremediğiniz harcamalar için ayrılmış bir bütçe kalemidir. Projeniz için hazırlayacağınız uygun maliyetler toplamının maksimum %7’si hesaplanarak proje bütçenizin içerisine dâhil edilmelidir. İdari gider bütçe kalemi; proje hedeflerinin gerçekleştirilmesiyle doğrudan ilgili olan ve ilk 5 bütçe kalemi içerisinde gruplanamayacak ya da öngörülmeyen harcamaların takip edildiği bütçe kalemidir.
Projenin işleyişiyle ilgili alınacak mali müşavirlik hizmeti proje kapsamında “5. Diğer maliyetler / hizmetler” ya da “6. İdari giderler” bütçe kalemlerinde yer alabilir.
Devlet memuru bireylerin herhangi başka bir işten gelir elde etmesiyle ilgili kanuni düzenlemeler ihlal edilmediği sürece çalışmanızda bir sıkıntı yoktur. Bu bireylerin projede koordinatör olması durumunda düzenli olarak maaş alacağı; sigorta, işveren bedeli vb. ödemeleri yapılacağı için 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun hükümlerine dikkat edilmesi gerekmektedir.
Eğitim ve çalıştay türü etkinliklerde belirttiğiniz organizasyon, konaklama, hakediş harcamaları, “5. Diğer maliyetler / hizmetler” bütçe kaleminde yer almalıdır. Proje kapsamında gerçekleşecek; proje personeli, uzman,danışman vb. kişilerin seyahat harcamaları “2.Seyahat Giderleri“ bütçe kaleminde yer alması gerekmektedir.
Eş finansmanı yalnızca başvuru sahibi tarafından karşılanmak zorunda değildir. Eş finansman, ortak kurum,iştirakçi belediye ya da başka bir 3. kurum ya da şahıs sağlayabilir. Eş finansmanın ayni değil nakdi olması gerekir.
Hayır, başvuru esnasında eş finansmanla ilgili bir beyan beklenmiyor.
Kurumunuzun mali denetim raporları bir dış denetçi tarafından denetlenmiş olmak zorunda değildir. Sivil Toplum Genel Müdürlüğü tarafından onaylanıp verilmiş mali denetim raporları hibe başvurusunda bulunmak için yeterlidir.
Evet, bir belediye birden fazla başvuruda iştirakçi olarak yer alabilir.
Ticari faaliyet gösteren kurumlar, projeye katkıları gerekçelendirildiği takdirde projede iştirakçi olarak yer alabilirler.
İl/ilçe milli eğitim müdürlüğü, il kültür turizm müdürlüğü, kaymakamlık, gençlik spor il müdürlüğü vb. kamu kurumları projelerde iştirakçi olarak yer alabilirler.
Hibe başvurusunda iştirakçi olan yapıların tüzel kişiliği olması gerekmektedir.
Ortak arayışlarınız için Ortaklaşa internet sitesindeki formunu doldurabilir ve sitede yayınlanacak ortak arama duyurularını inceleyebilirsiniz.
Başvuru Rehberi’nde belirtilen uygunluk koşullarını karşılayan başvurular önce teknik değerlendirmeden geçer. Bu aşamayı geçen başvurular, İKSV ve MBB temsilcilerinin de aralarında bulunduğu bağımsız uzmanlardan oluşan 5 kişilik Değerlendirme Komitesi’ne iletilir. Komite, başvuruları AB-Türkiye Kültürel İşbirliği Proje Teklif Çağrısı Hibe Rehberi’nin “2.3. Proje Başvuru Değerlendirme Tablosu” başlığında yer alan kriterlere göre puanlar ve bu puanlama sonucunda hibe almaya hak kazanan projeler belirlenir.
